TIPS & TRICKS

Eén van de belangrijkste tips die we vooraf kunnen geven is: begin op tijd.  Er zijn genoeg ouders die het binnen 2 of 3 dagen hebben gered maar het mooiste is toch een minimale voorbereidingstijd van één week of langer.

Hoewel onze feestjes heel uitgebreid beschreven zijn en je de opdrachten niet meer zelf hoeft te verzinnen moet alles nog wel even 'landen' en vorm krijgen zodat het helemaal naar je eigen wens ingevuld kan worden.

Ieder feestje is anders dus we hebben ons best gedaan om onze draaiboeken zo universeel mogelijk te houden. Uiteraard met ruimte voor eigen wensen/omstandigheden. 

Het belangrijkste gedeelte van de voorbereiding is het doorlezen en 'eigen' maken van ons draaiboek. Lees het draaiboek daarom het liefst eerst 2 of 3 keer door. Daardoor krijg je een goed beeld hoe het feestje in elkaar zit en wat er van jou als ouder/organisator wordt verwacht. Hier begint ook echt de voorpret (horen we van veel ouders).

Hoe eerder je de uitnodigingen maakt en uitdeelt hoe langer de voorpret! Ook is dan de kans groter dat alle kinderen komen want ze kunnen deze dag dan op tijd vrij houden.

Om teleurstellingen in de klas te voorkomen adviseren we altijd om de uitnodigingen persoonlijk langs te brengen bij de vriendjes en vriendinnetjes. Heel leuk om hier een uurtje voor uit te trekken en dit samen met je zoon of dochter te doen, allemaal blije gezichten. Mooie traditie en herinnering voor later. 

Mocht je er toch de voorkeur aan geven om het in de klas uit te delen dan kan dat natuurlijk ook.

 Zet alles zoveel mogelijk klaar en probeer goed overzicht te houden. Kamer en tafel versierd? Eventueel nog wat ballonnen aan de voordeur en toepasselijke muziek bij de ontvangst van de kinderen en het feest kan beginnen!!

PARTY :)

Als er iets niet helemaal volgens het draaiboek verloopt of de kinderen gaan even hun eigen gang (bijvoorbeeld even voetballen tussendoor) laat het draaiboek dan los en beweeg zelf lekker mee. Vooral bij jongere kinderen zul je merken dat de aandacht af en toe een beetje kan verslappen of dat sommigen een eigen weg kiezen. Laat dit rustig gebeuren. Bij kinderen vanaf 9 jaar speelt dit minder, deze groep wil juist vaak bezig blijven met het spel en hebben bijna geen tijd voor pauze.

Het kan zijn dat je tijdens het feestje onverwacht ergens tegenaan loopt wat anders gaat dan gedacht, geef er dan je eigen draai aan! Het draaiboek is niet heilig omdat elk feestje (kinderen, omgeving en weersomstandigheden) weer anders is. 

Kort het feestje of de opdrachten in als het allemaal wat uitloopt en als er kinderen bij zijn die een beetje tegendraads zijn probeer die dan niet teveel aandacht te geven dan trekken ze vaak vanzelf wel weer bij. 

Hou bij het bepalen van een geschikte datum ook rekening met andere festiviteiten, feestjes of sportactiviteiten. Als bijvoorbeeld de plaatselijke voetbalvereniging net een jeugdtoernooi op zaterdagmiddag heeft gepland waar de helft van de kinderen aan deelneemt dan is het handig om dit op voorhand te weten. 

Kies samen met je zoon of dochter een leuk thema uit. Let hierbij vooraf op de leeftijd en grootte van de groep. Bij elk thema op onze website hebben we icoontjes staan met extra informatie over de geschikte leeftijd, grootte van de groep, benodigde tijd e.d. Je mag ons hierover ook altijd om advies vragen. Soms zijn er nog wel uitzonderingen op de regel te bedenken en we zijn altijd  bereid om mee te denken.

Bij Missie X en ClockDown Escaperoom kunnen we niet teveel verraden omdat we merken dat er ook veel feestgangertjes meekijken, dus wil je daarover meer informatie dan kun je ons heel eenvoudig een mailtje sturen.

Bij jongere kinderen is het handig om alle telefoonnummers van de ouders te hebben voor onvoorziene omstandigheden (bijvoorbeeld het uitlopen van het feestje of een feestgangertje plotseling ziek wordt). Dan kun je de ouders eventueel informeren/raadplegen. 

 Schrijf voor jezelf even kort op hoe het feestje ongeveer verloopt en waar je extra aandacht voor moet hebben, een soort spiekbriefje waar je heel makkelijk op terug kunt vallen tijdens het feestje. Dit doet ieder op zijn/haar manier. Het helpt je tijdens het organiseren ook om goed overzicht voor jezelf te krijgen hoe het feestje er ongeveer uit gaat zien.

Het meest ideaal is om op het feestje geen eindtijd te vermelden, dat scheelt een hoop stress als het feestje wat uitloopt of als alles een stuk sneller gaat dan gedacht. Dit werkt alleen als je de kinderen zelf thuis kunt brengen of als ze oud genoeg zijn om zelf naar huis te fietsen. Een andere mogelijkheid is om bij het wegbrengen van de kinderen een groepsapp aan te maken met alle ouders en een berichtje te sturen als het feestje afgelopen is en de kinderen opgehaald kunnen worden. Eventueel kun je in de pauze tussendoor nog een leuke actiefoto van de kids sturen :)